Gli spazi di progetto presentavano un grosso problema iniziale: un lato degli spazi che danno sull'esterno consistevano in ampie vetrate, di notevole bellezza artistica, ma poco indicate come parete esterna da utilizzare per una sala conferenze. Quindi si presentava in fase di progettazione una sfida importante da superare: l'oscuramento delle sala principale, esposta al sole. Oltremodo l'utilizzo di un tendaggio tradizionale per la copertura delle vetrate avrebbe modificato il naturale aspetto storico degli spazi. La soluzione progettata da Tagliabue Sistemi è stata quella di utilizzare tendaggi filtra luce motorizzate composte da tessuto oscurante. La soluzione prescelta, prodotta da Romarol, partner tecnologico di Tagliabue Sistemi, ha permesso di risolvere il problema della luminosità della sala.

Nella fase di progettazione si è posta particolare cura nel posizionamento delle apparecchiature, videoproiettori, diffusori acustici, rack di sala, telecamere di scena, pannelli comandi e monitor: posizionamenti discreti e angolari hanno contribuito a mitigarne l'esposizione, il rivestimento degli oggetti del colore del telaio e della struttura portante della sale ha provveduto a "nascondere meglio".